Frui FOIRE partenaire

FOIRE FRUI 2026

• Lundi 2 mars 2026 (toujours entre Wine Paris et Prowein)
• De Montil Moortelstraat 8 - 1790 Affligem (entre Alost et Bruxelles) route
• 9h -10h30: votre arrivée
• 11h -17h: les clients arrivent
• À midi: nous proposons un petit déjeuner qui est compris dans le tarif standard
• 17h30 fin de la foire, les clients partent et vous aussi

Informations utiles:

• Chaque année on choisit un autre thème, cela donne une direction à nos sélections. Le theme ne va jamais appeler à tous nos partenaires présents à notre foire et ce n'est pas le but non-plus.
  • Le plus important est que le theme appelle aux visiteurs. On voit souvent que les clients attendent des nouveautés chaque année, c'est notre façon de presenter chaque année un element nouveau.
• Thème foire:  LIGHT
  • Proxy-vins (= des produits sans alcool qui essaient d'être comparable à vin)
  • Vins à plus faible teneur en alcool <= 11°Alc
  • Vins rouges plus légers et dans le haut de gamme des vins sur finesse au lieu de structure. 
    • On voit bien la tendance que la consommation de vin rouge baisse. Un autre style de vin rouge devient de plus en plus populaire.
• Foire sélection (de l'année dernière)
• Nouveaux vins (à completer)
• Partenaires Frui (à completer)
• Foire Promotions (de l'année dernière)

5 raisons de participer à notre salon:

1. Contact direct avec les clients : la relation entre vous et vos clients est essentielle. Il existe un lien étroit entre la fidélité des clients et les relations avec la clientèle.
   
2. Présentez vos nouveaux produits/millésimes. Vous évitez ainsi les frais élevés liés à l'envoi d'échantillons.
   
3. Efficace : nous accueillons généralement plus de 100 importateurs. En un après-midi, vous pouvez nouer de nombreux contacts.
   
4. Abordable: par rapport aux grands salons, vous ne paierez qu'une fraction du prix. Les hôtels, les avions et les trains sont moins chers et le parking à côté est gratuit.
   
5. Service premium : tout est préparé pour vous : brochure pour les clients avec présélection et promotions du salon, formulaires de dégustation pour les clients, prix, liste des visiteurs, etc.
   
   

Procédure : (La procédure sera indiquée sur chaque document que nous vous enverrons)

1. Vous confirmez votre participation et les personnes qui seront présentes.
   Nous procédons à une sélection foire des partenaires qui participeront. Idéalement, cela se fait après réception de votre nouvelle liste de prix, car nous devons savoir quels millésimes et/ou nouveaux vins nous pouvons sélectionner. Modes de sélection :
   1. Nous vous rendons visite : janvier
      1. La sélection finale vous sera confirmée.
   2. Wine Paris : 2 semaines avant notre salon, alors seulement si vous êtes très reative.
   3. Selection aveugle: nous vous envoyons une proposition plus complète, à laquelle vous pouvez apporter votre contribution : janvier
      
      
2. Vous envoyez tous les échantillons à Frui, qui les dégustera et réduira la sélection en fonction de la qualité.
   
   
3. Document de sélection foire:
   1. nous faisons une estimation des frais liés au salon. Tous les coûts sont répartis entre tous nos partenaires selon plusieurs paramètres. À l'heure actuelle, tous les coûts ne sont pas encore clairs pour nous. Nous avons besoin que tous nos partenaires confirment leur participation. L'organisation en temps, représente un coût considérable pour Frui, qu'on prend sur nous. C'est notre partie de l'investissement, uniquements les frais réelles sont partagé par nos partenaires.
   2. N'oubliez pas la promotion du salon, qui est importante pour attirer les clients. Il s'agit également d'une étape dans la procédure tarifaire.
      
      
4. Une fois la sélection définitive effectuée, nous vous enverrons une demande d'échantillons. Vous pouvez à tout moment modifier le nombre d'échantillons. Nous utilisons les échantillons tout au long de l'année.
   1. Nous devons recevoir vos échantillons au moins deux semaines avant le salon, en particulier si nous ne les avons pas encore dégustés.
   2. Vous pouvez également apporter vos échantillons au salon, mais nous préférons éviter cette option car cela entraîne des frais supplémentaires importants pendant le salon et notre espace de stockage est limité.
      
5. Le jour du salon
   1. Nous accueillons entre 75 et 115 importateurs de vin lors de notre salon. Nous avons de nombreux clients qui visitent notre salon tous les deux ans. Les visiteurs changent donc chaque année.
   2. Pendant le salon, vous noterez tous les commentaires positifs sur un formulaire que nous vous fournirons.
      
      
6. Suivi du salon
   1. Nous enregistrons tous les commentaires positifs et vous en recevrez une copie. Le client en recevra également une copie.
   2. Nous essayons de conclure toutes les pistes dans le mois qui suit le salon. Les promotions du salon constituent ici un outil important.
   3. Les clients qui ne sont pas venus à notre salon ne bénéficient de promotions du salon que s'ils vous présentent un nouveau vin.
   4. Nous réalisons un dossier de sélection des meilleurs vins du salon en fonction des vins les mieux notés. Les prospects et les clients le reçoivent.
      

PRATIQUE

TRANSFER Hotel/gare -> foire:

1. Réservez vous-même un taxi à votre hôtel/gare (vous pouvez toujours partager un taxi avec d'autres partenaires).
   1. Uber (meilleure option)
   2. Les autres options ci-dessous sont assez coûteuses (plus de 40 € même pour une courte distance), car les taxis prennent également en compte la distance totale parcourue.
      1. Taxi Jematax (Affligem): +32 496 23 75 32 / +32 496 23 75 34
      2. Decotaxi (Aalst): +32 495187187
      3. Taxi Bleu (Zaventem airport): +32 2268 00 00
2. Louez une voiture vous-même (également une très bonne option)

Frais de participation (à confirmer):
Nous devons d'abord connaître tous les coûts et tous les participants. Cela sera confirmé sur la page de sélection du salon. Nous maintenons les coûts aussi bas que possible (bien inférieurs à ceux de salons tels que Prowein/Wine Paris).

• Nous partageons uniquement les coûts réels entre tous nos partenaires en fonction du chiffre d'affaires et du nombre de vins présentés, avec un minimum de 150 €.
• Coûts : invitation au salon, impression du livret de dégustation (en couleur), services De Montil et salle, envoi d'échantillons au client après le salon, restauration, etc.
• Les coûts liés à l'organisation (en termes de temps) sont pris en charge à 100 % par Frui. Il s'agit d'un travail d'équipe qui prend 2 à 3 mois.
• Regardez en bas de lage page une système de supplement pour non-reactivité ou erreurs.

Infos voyage

• En avion: Il y a deux aéroports en Belgique :
  • Brussels Chaleroi (= airport Brussels South) route (googlemaps)
    Le moyen le plus rapide et le moins cher est de louer une voiture à l'aéroport..
  • Brussels (Zaventem) route (googlemaps)
    Vous avez un accès direct à la gare, où vous pouvez prendre le train pour Liedekerke..
• En voiture: Vous pouvez louer une voiture à l'aéroport. Pour Bruxelles Charleroi, c'est la meilleure option et la moins chère..
• En train + taxi: https://www.belgiantrain.be/fr
  Il existe une liaison directe entre la gare ferroviaire de l'aéroport de Zaventem (aéroport national de Bruxelles) et Liedekerke.
  2 fois par heure.
  À la gare, vous devrez prendre un taxi/Uber pour vous rendre à De Montil ou marcher 4,3 km (moins d'une heure de marche).
  

Hotel:
Le New Fox est l'hôtel le plus proche du salon (2,6 km, 30 min à pied). Vous pouvez réserver directement, Frui n'intervient pas: http://www.thenewfox.be/hotel.php
Hotels in booking around Affligem 

N'oubliez pas que nous sommes très occupés à organiser le salon, veuillez donc nous contacter uniquement lorsque cela est vraiment nécessaire pour planifier votre voyage.. 

Comment Frui souhaite-t-il se démarquer des autres salons ? (version pour les clients)
1. Pre-sélection Avant de nous associer à un nouveau producteur, nous comparons des vins similaires provenant de plusieurs producteurs. 

2. Concentrez-vous sur la dégustation Le plus important, c'est la qualité, par rapport au prix bien sûr, et tous les vins sont proposés à la dégustation et les prix sont transparents.

3. Prix négociés et promotions
Avec un volume total de ventes de 8 millions de bouteilles par an, de nombreux partenaires sont très désireux de travailler avec nous.
La liste de prix de Frui ne dépasse jamais les prix à l'exportation de nos fournisseurs.

4. Gain de temps
En un après-midi, vous pouvez déguster de nombreux vins provenant de différentes régions. Vous notez vos remarques dans le carnet de dégustation. Tout au long de l'année, vous pouvez vous référer à ce document lorsque vous recherchez un vin spécifique.
Un parking gratuit est disponible à côté de la salle de dégustation. Notre dégustation se déroule en dehors des heures de pointe.

5. Partez à la découverte
Au salon Frui, vous pouvez partir à la découverte. Frui a sélectionné 1 ou 2 favoris sur chaque stand, qui sont les meilleurs vins de ce stand.
Si vous ne savez pas ce que vous recherchez, vous pouvez vous perdre dans un grand salon.
Après avoir rendu visite à vos partenaires, vous n'avez pas toujours le temps de partir à la découverte.

6. Suivi
Vous souhaitez déguster à nouveau ce vin après le salon ? Aucun problème. Une bouteille d'échantillon peut vous être envoyée dans un délai de deux semaines.

7. La grande inconnue
Lorsque vous commencez à travailler avec un nouveau producteur, il y a toujours une grande part d'inconnu en termes de réactivité, de stabilité qualité/prix, de distribution, etc. Frui connaît les avantages et les inconvénients de chaque partenaire.

 

Conséquences pour la formule 3 = aucune présence à notre salon
Nous vous déconseillons fortement cette option, car pendant la première partie de l'année, vos vins ne feront l'objet d'aucune action commerciale. Vous ne bénéficierez donc pas des mailings, du stock d'échantillons (vous devrez envoyer vous-même tous vos échantillons à vos clients), du brochure-foire, des sélection spécifique après notre foire: vins TOP de la foire, des tournées clients pendant l'année du salon, ni de la visite de Frui avant notre salon. Notre salon est un outil très important pour remplir votre base de prospection.

Si nous avons une demande spécifique du marché, nous présenterons bien sûr vos vins. Veuillez également noter que 90 % de toutes les introductions sont décidées au cours du premier semestre. Et souvent, c'est après plusieurs visites consécutives au salon. Sur un marché mature, les décisions sont prises très lentement. De nombreux clients réduisent leurs effectifs, vous rencontrer peut vous éviter de perdre des clients. Il est donc également important d'entretenir les relations. Si vous remarquez que peu de clients s'arrêtent à votre table, cela peut également être le signe que votre offre n'est pas assez attrayante. L'adaptation au marché est essentielle, c'est pourquoi les retours directs du marché sont très utiles.

Si vous ne pouvez pas venir, il est préférable d'opter pour la formule 2.

 

 

Voici une traduction professionnelle et structurée de votre politique, adaptée au secteur du vin. J'ai utilisé un ton ferme mais respectueux, mettant l'accent sur la qualité et le partenariat.

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Politique de Partenariat et Communication : Normes de Qualité du Salon

Chez Frui, nous travaillons sur une base de commission en prenant à notre charge l'intégralité de l'organisation pour vous offrir une vitrine de qualité. En contrepartie, une coopération rigoureuse est indispensable. Pour atteindre notre objectif "Zéro Erreur", nous appliquons des suppléments forfaitaires en cas de retards administratifs ou d'erreurs de données.

1. Calendrier Administratif et Échéances

Le respect des dates suivantes est obligatoire. Tout manquement entraînera un Supplément Mineur par occurrence :

• Tarifs et Promotions (Date limite : 01/02) : Nous avons besoin de votre liste de prix actualisée et de vos promotions avant cette date. Toute modification ultérieure complique notre processus de sélection.

• Vérification de la Sélection : Il est de votre responsabilité de valider notre proposition de sélection pour le salon. Confirmer des vins en rupture de stock ou fournir des millésimes erronés à cette étape génère un surcroît de travail administratif.

2. Suppléments pour Erreurs Majeures

Les situations suivantes perturbent gravement l'organisation, nécessitent des heures supplémentaires (payées double) et nuisent à notre image de marque. Elles feront l'objet d'un Supplément Majeur :

• Écarts d'Échantillons : Envoi d'échantillons ou de millésimes différents de la liste finale convenue.

• Livraisons de Dernière Minute : Aucun échantillon ne sera accepté durant la dernière semaine précédant le salon (sauf raison majeure communiquée au préalable, comme une mise en bouteille tardive).

• Erreurs sur Place : Présentation de millésimes ou de bouteilles incorrects lors du salon alors que le catalogue est déjà imprimé. Cela crée de la confusion chez le client et nécessite des rectifications manuelles.

• Manque de Réactivité : Si notre équipe doit envoyer plus de deux rappels pour l'une des étapes citées, cela sera considéré comme un défaut de coopération.

3. Calcul des Suppléments

Le montant des suppléments est déterminé selon deux critères :

1. La Gravité : Le volume de corrections manuelles ou d'heures supplémentaires requis par l'équipe Frui.

2. La Récurrence : Nous suivons les performances d'une année sur l'autre. Les partenaires répétant les mêmes erreurs verront leurs suppléments augmenter progressivement.

Notre Engagement : Chaque millésime et chaque article est vérifié trois fois par notre équipe. Nous exigeons la même rigueur de la part de nos partenaires afin de garantir un événement irréprochable pour le client final.

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Étant donné que ces erreurs entraînent une charge de travail supplémentaire (heures supplémentaires payées au double), un stress accru et une mauvaise image pour Frui, nous vous demanderons un supplément en plus de vos honoraires habituels.&nbsp;